Nieuwe evenementenwebsite helpt organisatoren bij hun aanvraag
Een evenement organiseren is vaak complex. Vergunningen, veiligheidsplannen, gezondheidsaspecten en milieu-eisen: er komt veel bij kijken. Om organisatoren beter te ondersteunen, lanceert Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) een nieuwe evenementenwebsite.
Veel organisatoren ervaren de aanvraagprocedures als ingewikkeld en tijdrovend. Sinds de invoering van het landelijke BGBOP in 2018 is er meer uniformiteit, maar de verschillen tussen gemeenten blijven groot. “We willen de regeldruk niet wegwuiven, maar werkbaar maken”, zegt Jeroen van den Brakel, evenementencoördinator bij VRHM. “Met de website krijgen organisatoren duidelijke informatie en praktische formats waarmee ze sneller en beter uit de voeten kunnen.”
Alle stappen overzichtelijk bij elkaar
Op de website staan alle stappen en voorwaarden die komen kijken bij het organiseren van een evenement. Denk aan vergunningaanvragen, crowd management, veiligheidsplannen en gezondheidszorg. Organisatoren vinden er handige formats, tips en scenario’s die helpen om risico’s tijdig te signaleren. Ook gemeenten en partners kunnen de site gebruiken bij het beoordelen van aanvragen, waardoor er meer duidelijkheid en eenduidigheid ontstaat in de regio. Jeroen: “Een hardcore-festival is geen huttendorp. Door duidelijke criteria te formuleren, ondersteunen we organisatoren én zorgen we voor realistische verwachtingen.”
Gezondheidszorg op maat
GHOR Hollands Midden, sinds januari 2025 onderdeel van VRHM, speelt een belangrijke rol bij de advisering van evenementen, bijvoorbeeld rondom EHBO, hygiëne en infectieziekten. Gilke Roos, adviseur evenementen bij de GHOR: “Het klimaat verandert, en daarmee ook de risico’s. Met deze website helpen we organisatoren om maatregelen te nemen die passen bij hun evenement. Zo voorkomen we onnodige risico’s en waarborgen we de zorgcontinuïteit.”
Samen verantwoordelijk
Met de nieuwe evenementenwebsite zet VRHM een belangrijke stap richting minder regeldruk, meer maatwerk en betere samenwerking. Het doel is duidelijk: evenementen mogelijk maken, maar wel veilig en verantwoord.
